PowerVote: téléchargement et installation du logiciel

Comment lier plusieurs podiums ?

Personnalisation et importation de listes de boîtiers

Créer des résultats en croisement

Exportez vos données sur Excel !

Voter avec PowerVote

Installation de PowerVote

Créez vos équipes

Personnalisez l'affichage de vos Graphiques !

Minutage des votes

Toutes nos condoléances...

Le BV4 est né en 2004. Depuis, nous avons vu apparaître l'USB 2, l'USB 3 et des processeurs toujours plus puissants. Aujourd'hui le BV4 ne permet plus une utilisation optimale, notamment à cause d'un dimensionnement technique datant d'il y a neuf ans. 

Le Smart V2 prend ainsi la relève, accompagné de Remote et de toutes les solutions pour tablettes et smartphones. 

RIP BV4 !

Attribuer des points et créer un podium

Gérer les boitiers

Classez vos réponses

Tutoriel rapide

Tutoriel rapide pour une première prise en main express de votre logiciel PowerVote !

Créer des résultats en Miroir

 

Qu'est-ce qu'un résultat en miroir ?

Afficher des résultats en miroir vous permet de comparer simultanément les résultats de 2 questions. Cela peu être par exemple les réponses à une même question posée avant/après une présentation afin de savoir comment l'opinion de l'audience à évoluée.

Évaluez soigneusement vos questions

Évaluer soigneusement vos questions et demandez-vous si elles vont vous aider à atteindre vos objectifs et si vous utilisez le bon ton. Qu’elles soient ou non controversées, les questions devraient avoir un effet positif sur votre auditoire.

Définissez vos objectifs
Pensez à l'avance au genre de résultats que vous souhaitez obtenir grâce à la session interactive:

-Récolter les différents points de vue de l'auditoire

-Obtenir une information spécifique afin de définir vos stratégies / politiques

-Procéder à une évaluation

Faites une liste de vos principaux objectifs 

Elle devrait vous aider à poser les questions qui vous permettront d'y répondre. Une interactivité réussie est un processus véritablement démocratique. Contrairement à d'autres initiatives verbales, qui mettent en avant les plus audacieux de l’auditoire et ceux qui n'hésitent pas à prendre la parole, le vote interactif affiche tous les votes, permettant même aux plus timides de se faire entendre par le groupe.


Anticipez les risques
La préparation doit prendre en compte le public et ses réactions, prévues ou imprévues !

Cela permet ainsi de savoir ce que vos réponses sont susceptibles de générer et être prêt à s'adapter.
Les questions controversées peuvent conduire à des conflits. Dans ce cas, vous risquez de perdre le contrôle de l'assemblée et tout bénéfice en serait amoindri. Ne posez ces questions risquées que si vous êtes prêt à en assumer les conséquences: des messages de mécontentement, critique générale, etc. 

Les questions qui ont des réponses évidentes peuvent elles entrainer un manque d'intérêt et décourager les participants.

Ajoutez une question test
Préparez toujours une question test, cela vous permettra de briser la glace tout en permettant aux participants de se familiariser avec les commandes du vote. Créez une question test au début de la présentation, avant que le vote ne commence. Ainsi vous pourrez tester le système tout en augmentant la confiance du public dans l'utilisation des commandes interactives.

Le choix de la question test est important. Pour améliorer la réactivité de votre auditoire, essayez de sélectionner un questions qui le mettra à l'aise.

- Elle peut être amusante:
Q. De quelle couleur était le cheval blanc d'Henri IV?
R. Noir, Rouge, Bleu, Blanc

- Faire appel à la culture générale:
Q. Qui a écrit « The Sun Also Rises »?
R. Ernest Hemingway, John Steinbeck, Henry Thoreau

- Être plutôt absurde:
Q. Qui êtes-vous?
R. Un homme, une femme, je ne sais pas

- Ou faire appel à des sujets d’actualité:
Q. Qui a été élu président des États-Unis en Novembre 2012?
R. George W. Bush, Barack Obama, Mitt Romney

Avant la question test, n'oubliez pas d'insérer des diapositives présentant l’utilisation des boitiers de vote et le déroulement du vote

Personnalisez vos résultats

Jouer avec les types de questions et les résultats vous permettra de retenir l'attention du public et d'accroître l'intérêt de la présentation interactive pour toute la durée de l'événement.

Voir les résultats

PowerVote permet d’afficher les résultats du vote entre autres par le biais de camemberts et d’histogrammes sur MS PowerPoint. Les résultats peuvent être découpés de différentes manières, par exemple: • selon le nombre ou la proportion des votes pour chaque réponse. • En montrant le vote de chaque participant. • En Identifiant le numéro du boitier ou le nom du participant.

D’après les résultats vous pouvez afficher :   

- Des podiums: affichage jusqu'à des dizaines de participants.
- Les résultats de la traversée: la répartition des voix pour des critères spécifiques.
- Les résumés des résultats de plusieurs dynamiques sur la même diapositive.
- Le taux de réponse correcte: questions répondues correctement.

 
Utiliser des données

Les résultats du vote sont enregistrés dans MS Excel. Les données ainsi enregistrées vous offrent la possibilité d'une analyse plus approfondie après l'événement et agir sur les résultats si nécessaire. Si vous avez plusieurs événements avec les mêmes questions, les résultats des votes des différents évènements peuvent être fusionnés afin d'améliorer la performance globale ou de faire des comparaisons entre les différentes sessions interactives.

Stimulez votre auditoire !

Stimulez votre auditoire avec un challenge chronométré : Le Podium

Créez un quiz en attribuant des points aux bonnes réponses puis ajoutez des diapositives résultat « podium ». Le podium affichera les participants (numéro de boîtiers ou nom des participants) et le nombre de point acquis par chacun d'eux.

Vous choisissez le nombre de participants que vous désirez, et PowerVote Quizz les positionne du premier (en haut) au dernier (en bas).

Vous pouvez mettre autant de podiums que vous le désirez : à chaque affichage la salle retient son souffle… ambiance garantie !
 
Pour ajouter du piment, vous pouvez limiter le temps pendant lequel le vote est ouvert et afficher une animation visuelle (chronomètre, sablier, compte à rebours…) et/ou sonore (tic-tac, musique…) indiquant le temps qui s’écoule : chacun voit le temps qui passe et s’empresse de répondre, surtout si vous utilisez la vitesse de réponse pour départager en cas d’ex-aequo. 

Fonctions PowerVote Quizz utilisées :

• Création de diapositive Résultat podium
• Fermeture minutée du vote
• Ajout d’une animation de vote
• Choix et utilisation d’une animation de vote (40 exemples de vidéos fournis)

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Prenez en main PowerVote Quizz en moins de 5 minutes !

1-  Créez votre première diapositive Question

- Après avoir lancé PowerPoint, ouvrez une présentation existante ou une nouvelle présentation.
 
- Sélectionnez la diapositive sur laquelle vous voulez présenter vos questions et cliquez sur la commande Question située en troisième position dans la barre d’outils PowerVote. 

- Confirmez ensuite la création de la diapositive Question. La fenêtre des paramètres de la Question apparaît:

- Saisissez votre question si vous ne l’avez pas déjà saisie dans le titre de la diapositive.
 
- Confirmez le nombre de réponses que vous voulez utiliser et cliquez sur Valider.
 
- Cliquez sur Générer, puis sur OK: Votre diapositive Question est créée.

2-  Créez la diapositive Résultat
- En ayant vérifié que votre diapositive Question est toujours affichée, cliquez sur la commande  Résultat Autosituée en quatrième position dans la barre d’outils PowerVote puis confirmez la création de la diapositive Résultat.

- Tapez sur Entrée ou cliquez sur Oui:Votre diapositive Résultat est créée.

3-  Branchez et testez PowerVote System

- Si vous n’avez pas de système Powervote : Activez la simulation de boitiers en cliquant dans le bouton

- Si vous avez un système PowerVote: Pour brancher et alimenter PowerVote System, branchez le récepteur sur une prise USB du PC en utilisant la rallonge USB fournie. La diode du récepteur s’allume alors.

4-  Effectuez votre premier vote en diaporama

Passez en diaporama
- Enregistrez votre présentation : Ctrl + S ou Bouton office/ Enregistrer.
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran PowerPoint ou tapez sur la touche F5.

Lancez le vote
- Allez jusqu’à la diapositive Question,  appuyez sur la touche F9; l’interrupteur de vote « s’allume » et le témoin lumineux du récepteur change de couleur: Le vote est lancé.
- Utilisez les boîtiers pour effectuer des votes. Placez-vous à plus d’un mètre du récepteur et n’oubliez pas de valider votre vote en appuyant sur OK.
- Le compteur de votes évolue au fur et à mesure de la réception des votes ( Si vous êtes en mode « Simulation de boitiers » tous les votes arrivent aussitôt dans le compteur …).

Allez voir les résultats du vote
- Fermez le vote avec la touche F10 puis allez à la diapositive résultat avec la touche « Flèche droite ».
- Si vous voyez maintenant s’afficher le résultat des votes, bravo, vous avez réussi la démonstration !

Important: Réglages à effectuer dans PowerPoint

Avant le lancement de MS PowerPoint avec PowerVote Quizz un réglage à effectuer dans MS PowerPoint

- Lancez MS PowerPoint 2010

- Cliquez dans le menu Fichier/Options

 

-Dans les Options PowerPoint, choisissez « Centre de gestion de la confidentialité » puis ouvrez les « Paramètres du centre de gestion de la confidentialité » 

-Sélectionnez "Paramètres des macros", Cochez "Activer toutes les macros" et "Accès approuvé au modèle d’objet du projet VBA".

- Fermez ensuite MS PowerPoint. PowerVote Quizz est maintenant installé et prêt à être lancé.

- Pour lancer PowerVote Quizz, utilisez le lien situé sur le bureau : PowerVote Quizz

Bienvenue dans l’interactivité facile sous MS PowerPoint

- Enfin pour fermer le document, cliquer sur: Quitter

3 500 amis et partenaires célèbrent avec Powervote les 150 ans de Sanofi

150 ans d’histoire industrielle de Sanofi et un avenir prometteur: Une raison suffisante pour Sanofi de célébrer cet anniversaire avec PowerVote lors d’un évènement rassemblant son personnel dans le Hall du Centenaire d’Höchst.

Par un quiz interactif, 3500 amis et partenaires ont pu ainsi se remémorer avec des questions ciblées l’histoire de la réussite de l’ancienne pharmacie du monde, synonyme aujourd’hui d’innovation et de progrès. Le Quiz interactif a permis grâce aux pourcentages de bonnes réponses de collecter 25 000,00 EUR de dons en faveur de la lutte contre le cancer chez l’enfant. 

Aujourd’hui, Sanofi fait partie des leaders mondiaux du marché des soins de santé, emploie plus de 110 000 collaborateurs et se concentre sur six plateformes de croissance: Le traitement holistique du diabète, les médicaments innovants dans des domaines thérapeutiques tels que l’oncologie, la thrombose, les maladies cardiovasculaires et du système nerveux central, la médecine interne et les vaccins, les médicaments en vente libre (Consumer Healthcare), les marchés émergents de la santé animale (Merial). Sanofi se focalise à travers le monde sur les besoins de ses patients.

Évaluation individuelle des participants

Gagnez du temps avec PowerVote : Oubliez le papier, les crayons, les gommes et passez aux tableaux Excel qui affichent les résultats de vos participants individuellement.

Quand faut-il l’utiliser?

PowerVote peut être utilisé pour évaluer les participants dans de nombreux cas, que ce soit pour compléter les évaluations formelles et officielles telles que des tests et des certifications, ou de mesurer les connaissances au cours d’une formation (soit au début, pendant, après ou à différentes étapes clés) .

Note:

PowerVote est une réelle et importante économie de temps lors d’évaluations.  La meilleure façon de l’utiliser est quand :

• L’évaluation peut être réalisée avec quelques questions simples
• Les questions doivent être limitées à 100 ou 200, pour éviter la fatigue et la perte de concentration de votre auditoire .

Selon le contexte et les objectifs , vous pouvez choisir d’afficher des résultats soit anonymes, soit  individuels cours de l’évaluation.

Comment ça marche ?

1 . Établir un questionnaire avec des questions énumérées dans format MS PowerPoint
2 . Importer vos listes de participants à partir d’Excel au forma CSV
3 . Lancer l’évaluation, en demandant à chaque participant de voter avec les boîtiers PowerVote
4 .  A la fin de la session, PowerVote Quizz exporte automatiquement les résultats vers Excel, et fait une classification des résultats détaillés sur les différents onglets (nom, prénom, département, e-mail, etc., le score du questionnaire, des questions, etc.)
5. Vous pouvez immédiatement imprimer les fiches individuelles et les donner aux candidats.
6 . Le document Excel peut être archivé pour un suivi ultérieur.